Employee Compensation Program

Ano ba ang Employee Compensation Program?

Ang programa ng Employees’ Compensation (EC) ay naglalayong makatulong sa mga manggagawa, at maging sa kanilang dependents, na nagkasakit o nagkaroon ng pinsala nang dahil sa trabaho, na naging sanhi ng pagkabalda o pagkamatay ng miyembro.

Sino ang sakop ng programa sa EC?

Sakop ng programa ang lahat ng manggagawa sa pribadong sektor na
miyembro at self-employed ng miyembro ng Social Security System (SSS), kabilang ang mga sea-based Overseas Filipino Workers (OFWs) at mga kasambahay. Sakop din sa programa ng EC ang mga empleyado ng gobyerno na miyembro naman ng Government Service Insurance System (GSIS), kabilang ang mga unipormadong kawani ng Armed Forces of the Philippines (AFP), Philippine National Police (PNP), Bureau of Jail Management and Penology (BJMP), Bureau of Fire Protection (BFP), at Philippine Coast Guard.

Kailan magsisimula ang coverage ng mga empleyadong nasa ilalim ng programa ng EC?

Magsisimula ang coverage ng mga empleyadong nasa ilalim ng programa ng EC sa unang araw ng kanilang pagtatrabaho.

Magkano ang halaga ng buwanang kontribusyon sa EC?

Ang employer lamang ang obligadong magbayad ng kontribusyon sa EC para sa mga empleyado nito

Hanggang kailan dapat bayaran ng employer ang kontribusyon sa EC ng kanyang mga empleyado?

Ang employer ay obligadong magbayad ng kontribusyon sa EC hangga’t ang
empleyado ay nagtatrabaho para sa kanya. Matatapos lamang ang obligasyon na ito ng employer sa sandaling nahiwalay na sa trabaho ang empleyado, o kung ang empleyado ay mamatay.

Kung ang empleyado ay namatay, nabalda o nahiwalay sa trabaho, ang obligasyon ng employer na bayaran ang kanyang kontribusyon ay mahihinto sa huling araw ng buwan ng pagkamatay, pagkabalda o pagkakahiwalay sa trabaho at habang ang empleyado ay hindi tumatatanggap ng sahod.

Ano ang mga benepisyo sa ilalim ng programa sa EC?

Temporary Total Disability (TTD). Ang lubusang pagkabalda (total disability) ay pansamantala lamang kung bilang resulta ng pagkapinsala o pagkakasakit, ang empleyado ay hindi nakapagtrabaho ng tuloy-tuloy na panahon na hindi lalagpas sa 120 araw, maliban kung ang pagkapinsala o pagkakasakit ay nangangailangan ng medikal na atensyon nang higit sa 120 araw subalit hindi dapat lalagpas sa 240 araw mula nang mabalda, kung kailan ang benepisyo para sa temporary total disability ay babayaran. (Rule VII, Sec. 2(a) in relation to Rule X, Sec. 2(a) Amended Rules on Employees’ Compensation)
Permanent Total Disability (PTD). Ibig sabihin, walang kakayahan ang isang indibidwal na gumawa ng isang trabaho na maituturing na permanente. Hindi kailangan na lubusang walang kakayahan ang isang indibidwal sa kondisyong ito. Sa sandaling ang empleyado ay mawalan ng kakayahang kumita sa paggawa ng kaparehong trabaho, o ng isang trabahong kinasanayan niyang gawin, o anumang trabaho na kayang gawin ng isang tao na may katulad na pag-iisip at kakayahan, siya ay maituturing na may PTD.

Ang mga sumusunod na kapansanan ay maituturing din na
lubusan at permanente:

a. Ganap na pagkabulag ng dalawang mata;
b. Pagkaputol ng dalawang kamay o dalawang paa;
c. Permanente at ganap na pagkaparalisa ng dalawang kamay o dalawang paa;
d. Pagkapinsala ng utak na naging sanhi ng pagkasira ng isip; at
e. Iba pang mga kaso na itinuturing ng SSS na lubusang pagkabalda at aprubado ng ECC.

3. Permanent Partial Disability (PPD). Ang benepisyong ito ay ibinibigay sa
isang mangagawa na nawalan ng isang parte ng katawan at kalaunan ay
nawalan na ang gamit sa nasabing parte ng katawan

B. Benepisyong medikal – reimbursement ng ginastos sa gamot para sa
nasabing sakit o pinsala, pambayad sa pagpapagamot, ospital, surgical
expenses at halaga ng appliances at iba pang gamit. Ang serbisyong
medikal ay limitado lamang sa ward services sa panahon ng confinement.

C. Rehabilitation Services — Ang rehabilitasyon ay ang proseso ng
pagbibigay ng balanseng programa para sa remedial treatment, vocational, assessment at iba pang preparasyon upang matugunan ang indibidwal na pangangailangan ng bawat may kapansanang empleyado upang siya ay muling makapagtrabaho, at upang malinang ang kanilang pangkaisipan at pisikal na kakayahan.

Ang rehabilitation services ay maaaring alinman sa mga sumusunod:
a. Medical-surgical management;
b. Pagpapa-ospital;
c. Mga kinakailangang appliances
o supplies;
d. Physical restoration;
e. Psychosocial counseling;
f. Psychiatric evaluation;
g. Skills training;
h. Entrepreneur training;
i. Hearing impairment evaluation;
j. Visual impairment evaluation; at
k. Job referral

D. Ang Carer’s allowance naman ay ibinibigay sa isang empleyado na
nagkaroon ng permanent partial at permanent total disability sanhi ng isang work-related contingency na dahilan ng kawalan ng trabaho; at
E. Benepisyo sa pagkamatay kabilang ang pagpapalibing at EC death pension na ibinibigay sa benepisyaryo ng empleyado na namatay dahil sa work-related na pagkakasakit o pagkapinsala. Ang mga primary beneficiaries ng namatay na miyembro ay pagkakalooban ng
buwanang pensiyon, kasama ang 10% ng buwanang pensiyon para sa bawat minor dependent nito. Kung walang primary beneficiaries, ang secondary beneficiaries ang pagkakalooban ng buwanang pensiyon na hindi hihigit sa 60 buwan.

Sa ilalim ng programa ng EC, ang benepisyo sa pagpapalibing ng namatay na miyembro ay ibinibigay sa sinumang gumastos sa pagpapalibing. Simula Agosto 2, 2017, ang halaga ng benepisyo sa pagpapalibing ay P30,000.

Anu-ano ang kwalipikasyon para sa mga benepisyo sa ilalim ng EC?

Ang empleyado ay kailangang nai-report sa SSS para sa pagsakop nito;
Ang pagkakasakit, pagkapinsala o pagkamatay ng empleyado ay may kinalaman sa trabaho; at
Naipagbigay-alam sa SSS ang pagkakasakit, pagkapinsala o pagkamatay
ng empleyado.

Kailan maituturing na ang isang aksidente ay naganap o naging resulta ng pagtatrabaho?

Ang isang aksidente ay maituturing na naganap o naging resulta ng pagtatrabaho
kung ito ay nangyari:

Sa lugar ng trabaho;
Habang ang empleyado ay gumaganap sa kanyang opisyal na tungkulin;
Ang pinsala ay naganap sa labas ng lugar ng trabaho subalit gumaganap sa
ipinag-uutos ng kanyang employer; o
Habang papunta sa trabaho o pauwi galing sa lugar ng pinagtatrabahuhan;
Habang inaasikaso ang personal na kaayusan o kaginhawaan laban sa
pagka-uhaw, pagkagutom o iba pang pisikal na pangangailangan o para
maprotektahan ang sarili sa labis na lamig;
Ang pinsala ay naganap habang nakasakay sa opisyal na sasakyan
ng kumpanya;
Ang pinsala ay nangyari habang nagaganap ang isang opisyal na gawain o
aktibidad ng kumpanya.

Sa anong kondisyon hindi maaaring bayaran ang pagkapinsala, pagkakasakit o pagkamatay sa ilalim ng EC?

Hindi babayaran ang empleyado o sinuman sa mga dependents nito kung ang pagkakasakit, pagkapinsala o pagkamatay ay sanhi ng:

Pagkalasing
Kagustuhang saktan o patayin ang sarili o manakit ng ibang tao; o
Lubhang pagpapabaya.

Kailan dapat i-file ang claims para sa benepisyo sa EC?

Ang mga claim para sa benepisyo sa EC ay dapat mai-file sa loob ng tatlong (3) taon.

• Kung dahil sa pagkakasakit-mula sa huling araw ng pagkakaratay sa ospital
(kung ilang beses na naratay sa ospital dahil sa parehong sakit), o sa huling
pagkakataon na ang empleyado ay hindi nakapasok sa trabaho dahil sa
pagkakasakit, alinman ang maaari;
• Kung dahil sa pagkakapinsala-mula sa araw ng aksidente;
• Kung dahil sa pagkamatay-mula sa petsa ng pagkamatay

Kailan matatapos ang three-year prescriptive period sa pagpa-file ng claim para sa benepisyo sa EC?

Sa ilalim ng EC Board Resolution No. 10-03-45 (Marso 17, 2010), kapag ang claimant ay nag-file ng claim para sa benepisyo sa pagkabalda o pagkamatay sa SSS o GSIS, alinman sa ilalim ng SSS Law o GSIS Law, ang claim para sa benepisyo sa EC sa nasabing pagkabalda o pagkamatay ay ituturing na ito ay nai-file na. Ang pagpa-file para sa benepisyo sa pagkabalda o pagkamatay sa ilalim ng batas
ng SSS o GSIS sa loob ng tatlong (3) taon mula sa simula ng pagkabalda o araw ng pagkamatay ang maghihinto sa nasabing 3-year prescriptive period.

Ano ang dapat gawin ng isang empleyado para makapag-file
ng aplikasyon para sa benepisyo sa EC?

Kailangang ipagbigay-alam sa employer ang pagkakasakit, pagkapinsala o
pagkamatay ng isang empleyado nito sa loob ng limang (5) araw mula sa unang araw ng pagkakasakit, pagkapinsala o pagkamatay. Ang notipikasyon sa employer ay hindi kinakailangan kung ang pagkakasakit, pagkapinsala o pagkamatay ay naganap habang nagtatrabaho, o nasa lugar ng pinagtatrabahuhan at batid ng kanyang employer o ng kinatawan nito

Ano naman ang dapat gawin ng employer kung nakapagbigay na ng notipikasyon ang empleyado?

Bilang pagsunod sa Section 2 Rule XVI — Employer’s Records and Notices of PD 626 o ang Employees’ Compensation Law, ang lahat ng employer ay inaatasang magpanatili ng isang logbook kung saan nakatala ang sunud-sunod na pagkakasakit, pagkapinsala o pagkamatay ng kanilang mga empleyado, ilagay ang kanilang mga pangalan, petsa at lugar ng pagkakasakit, pagkapinsala o pagkamatay, at bilang ng araw ng pagliban sa trabaho. Ang pagtatala sa logbook ay kailangang gawin sa loob ng limang (5) araw mula ng matanggap ang notice. Sa loob ng limang (5) araw matapos maitala sa logbook ang pagkakasakit, pagkapinsala o pagkamatay ng empleyado, kailangang i-report ng employer sa SSS ang mga itinuturing nitong kaugnay sa trabaho.

Bilang pagsunod sa Section 2 Rule XVI — Employer’s Records and Notices of PD 626 o ang Employees’ Compensation Law, ang lahat ng employer ay inaatasang magpanatili ng isang logbook kung saan nakatala ang sunud-sunod na pagkakasakit, pagkapinsala o pagkamatay ng kanilang mga empleyado, ilagay ang kanilang mga pangalan, petsa at lugar ng pagkakasakit, pagkapinsala o pagkamatay, at bilang ng araw ng pagliban sa trabaho. Ang pagtatala sa logbook ay kailangang gawin sa loob ng limang (5) araw mula ng matanggap ang notice. Sa loob ng limang (5) araw
matapos maitala sa logbook ang pagkakasakit, pagkapinsala o pagkamatay ng empleyado, kailangang i-report ng employer sa SSS ang mga itinuturing nitong kaugnay sa trabaho.

Ang pagtatala sa logbook ay kailangang gawin ng employer o ng sinumang
awtorisadong opisyal ng kumpanya matapos mapatunayang totoo ang pagkakasakit, pagkapinsala o pagkamatay ng empleyado. Kung hihilingin ng SSS, kailangang magbigay ang employer ng kaukulang sertipikasyon ukol sa mga impormasyong nakatala sa logbook, kasama ang entry number, pahina at petsa ng pagkakatala sa logbook. Ang logbook na ito ay dapat laging handa para sa pag-inspeksiyon ng awtorisadong kinatawan ng SSS.

Ano ang mangyayari sakaling mabigo ang employer na itala ang pagkakasakit, pagkapinsala o pagkamatay ng kanilang mga
empleyado sa logbook?

Ang kabiguang magpanatili ng logbook, pagbibigay ng maling impormasyon o pagpigil sa pagpapalabas ng anumang impormasyong may kinalaman sa pagkakasakit, pagkapinsala o pagkamatay ng kanyang mga empleyado ang magiging sanhi upang ang employer ay papanagutin sa 50 por siyento (50%) ng lump sum amount na katumbas ng benepisyong dapat matanggap ng empleyado. Ang halagang ibabayad ng employer ay mapupunta sa State Insurance Fund.

Kung ang isang claim ay dinaya upang mabayaran ang benepisyo, at napatunayang ang employer ay sangkot sa pandaraya, kailangang bayaran nito ang kabuuang halaga ng benepisyo na naibayad sa SSS.

Sinu-sino ang mga legal dependents ng isang miyembro?

Ang mga pangunahing benepisyaryo ng isang miyembro ay ang mga sumusunod:

Ang legal na asawa na kasama ng miyembro sa tahanan sa oras ng
kanyang pagkamatay, hanggang sa ito ay mag-asawang muli; at
Ang mga pangalawang benepisyaryo ng isang miyembro ay:
Ang lehitimo, pinalehitimo o legal na inampon o kinilalang tunay na anak na walang asawa, hindi nagtatrabaho at hindi higit sa 21 taong gulang o kung higit sa 21 taong gulang, siya ay walang kakayahang suportahan ang sarili sanhi ng pisikal o mental na kapansanan na namana o nakuha simula pagkabata. Ang kinilalang tunay na anak ay ituturing lamang na primary beneficiary kung walang ibang dependent na anak na kuwalipikadong tumanggap ng benepisyo, subalit kung mayroong dalawa o higit pang kinilalang tunay na anak, ito ay bibilangin mula sa pinakabata at walang substitusyon, ngunit hindi hihigit sa lima (ECC Resolution No. 2799, July 25, 1984).
Mga lehitimong magulang na umaasa sa miyembro; at
Ang mga lehitimong descendants o ilehitimong mga anak na walang asawa, hindi nagtatrabaho at hindi hihigit sa 21 taong gulang, o kung higit sa 21 taong gulang, siya ay walang kakayahang suportahan ang sarili sanhi ng pisikal o mental na kapansanan na namana o nakuha simula pagkabata.

Ano ang mangyayari sa buwanang death pension ng isang miyembro kung wala siyang primary at secondary beneficiaries?

Kung ang miyembro ay walang primary at secondary beneficiaries sa oras ng kanyang pagkamatay, ang benepisyo ay mapupunta sa pondo ng EC.

Anu-ano ang mga kailangang dokumento sa pagpa-file ng claimpara sa benepisyo sa EC?

PARA SA EC TEMPORARY TOTAL DISABILITY O SICKNESS

Sa pagpa-file ng Employee’s Notification

Para sa mga empleyadong miyembro
a. Sickness Notification (SN) Form
b. Accident/Sickness Report na pinunuan ng employer at Police Report
(kung vehicular accident na may third party involvement)
c. Photocopy ng pahina ng employer’s logbook (manual o electronic filing)
d. SS Card o iba pang valid ID cards o dokumento ng filer gaya ng
nakalista sa Form
e. Supporting medical documents

Sa pagpa-file ng Benepisyo sa Pagkakasakit

Para sa mga empleyadong miyembro

a. Sickness Benefit Reimbursement Application (SBRA) Form
b. SN Form (inaprubahan bilang EC)
c. SS Card o iba pang valid ID cards o dokumento ng filer gaya ng
nakalista sa Form

Note: Ang lahat ng employer ay inaatasang mag-enroll sa SSS Sickness and
Maternity Benefit Payment thru-the-Bank Program (SMB-PB) para sa
pagbabayad ng kanilang sickness reimbursement claims.

Para sa mga self-employed/voluntary member (SE/VM)/Miyembrong
nahiwalay sa Trabaho

Kung ang confinement ay naganap sa panahon ng pagtatrabaho o bago ang
petsa ng pagkakahiwalay sa trabaho

a. Sickness Benefit Application (SBA) para sa SE/VM/Miyembrong
nahiwalay sa Trabaho
b. Accident/Sickness Report na pinunuan ng employer at Police Report
(kung vehicular accident na may third-party involvement)
c. SS Card o iba pang valid ID cards o dokumento ng filer gaya ng
nakalista sa Form
d. Supporting medical documents

Note: Ang Medical Specialist ay maaaring humingi ng iba pang dokumento kung kakailanganin ito sa pag-proseso ng claim.

KARAGDAGANG DOKUMENTO – Ipakita ang orihinal/certified true copy at isumite ang photocopy ng mga sumusunod, alinman ang maaari:

Para sa SE at VM (dating empleyado)

Kung ang confinement ay naganap sa panahon ng pagtatrabaho o bago ang petsa ng pagkakahiwalay sa trabaho
− Certificate of Separation from Employment kung saan nakasaad ang petsa ng pagkakahiwalay sa trabaho at walang paunang bayad na natanggap ang miyembro, dapat na pirmado ng awtorisadong kinatawan ng employer na makikita sa SS Form L-501

Para sa Miyembrong nahiwalay sa Trabaho

Kung ang confinement ay naganap sa panahon ng pagtatrabaho o bago ang petsa ng pagkakahiwalay sa trabaho.

2. Kung ang confinement ay naganap matapos mahiwalay sa trabaho
− Certificate of Separation from Employment kung saan nakasaad ang petsa ng pagkakahiwalay sa trabaho na pirmado ng awtorisadong kinatawan ng employer na makikita sa SS Form L-501 Note: Ang Certificate of Separation from Employment ay hindi kinakailangan
para sa SE/VM/miyembrong nahiwalay sa trabaho na nasa ilalim ng mga
sumusunod na sitwasyon, kung saan ibang dokumento na sumusuporta sa
claim ang dapat na isumite:

Kung ang kumpanya ay nasa strike
− Notice of Strike na natanggap ng DOLE; at

Naipanotaryong Affidavit of Undertaking kung saan nakasaad na walang
paunang bayad na natanggap ang miyembro at ang petsa ng kanyang
pagkakahiwalay sa trabaho Kung ang kumpanya ay nabuwag na o tumigil na sa operasyon
Naipanotaryong Affidavit of Undertaking kung saan nakasaad na walang
paunang bayad na natanggap ang miyembro at ang petsa ng kanyang
pagkakahiwalay sa trabaho Kung may nakabinbing kaso sa hukuman tungkol sa pagkakahiwalay sa
trabaho ng miyembro
Sertipikasyon mula sa DOLE; at
− Naipanotaryong Affidavit of Undertaking kung saan nakasaad na walang
paunang bayad na natanggap ang miyembro at ang petsa ng kanyang
pagkakahiwalay sa trabaho Kung nahiwalay sa trabaho dahil sa Absence without Leave (AWOL) o hindi
maayos na relasyon sa employer
Kung nahiwalay sa trabaho dahil sa Absence without Leave (AWOL) o hindi
maayos na relasyon sa employer

Note: Ang Sickness benefit payments ay ipadadala ng SSS sa itinalagang
bangko ng miyembro sa ilalim ng SMB-PB Program.

PARA SA EC DISABILITY

Disability Claim Application
Photo at Signature Form ng miyembro/claimant (para sa initial claim lamang)
SSS Medical Certificate Form na pinunuan ng sumusuring doktor ng miyembro
Physical Examination (PE) report na naglalarawan sa nakitang pagkabalda,
na pirmado ng sumusuring doktor, kung ang pagkabalda ay nangyari
sa ibang bansa
Accident/Sickness Report na pinunuan ng employer at Police Report (kung
vehicular accident na may third-party involvement)
Supporting medical documents

Note:

Maaaring hingin ang iba pang dokumento kung kakailanganin ito sa
pag-proseso ng claim.
Photocopy ng logbook kung saan nakalagay ang entry number, page
number at petsa, kung may dati nang naaprubahang SN (bilang EC).
Ang mga dokumento galing sa ibang bansa ay dapat na may English
translation at pinatunayan ng Embahada/Konsulado ng Pilipinas o
naipanotaryo sa isang notary public sa nasabing bansa

7. Identification cards o dokumento ng miyembro
Alinman sa mga sumusunod na valid Primary ID cards o dokumento:
• SS card
• UMID card
• Passport
• PRC Card
• Seaman’s Book (Seafarer’s Identification & Record Book)

Kung walang valid Primary ID card o dokumento, dalawa (2) sa alinman sa mga sumusunod na valid Secondary ID cards (orihinal) na parehong may lagda ng claimant at ang isa (1) ay may litrato

Driver’s License
Postal ID Card
Health o Medical Card
School o Company ID
TIN card
PhilHealth ID Card
OWWA Card
Senior Citizen Card
Voter’s Identification Card Voter’s Affidavit/Certificate of Registration
Credit Card (may pangalan at lagda)
Health or Medical Card
Fish Worker’s License mula sa
Bureau of Fisheries and Aquatic
Resources (BFAR)
GSIS Card/Member’s Record/
Certificate of Membership
Firearm License card mula sa
Philippine National Police (PNP)
ID Card mula sa lokal na pamahalaan (e.g., Barangay/Munisipalidad/Lungsod)
ID Card mula sa mga propesyonal na organisasyong kinikilala ng PRC

Kung walang valid Primary ID card o dokumento, isa (1) sa alinman sa mga valid Secondary ID cards na nabanggit (orihinal) at isa (1) sa mga sumusunod na Secondary documents:

Marriage Contract/Certificate mula sa Local Civil Registrar (LCR) o Philippine Statistics Authority (PSA, dating NSO)
Pag-IBIG Member’s Data Form
Police Clearance
Seafarer’s Registration Certificate mula sa Philippine Overseas
Employment Administration (POEA)
Student Permit mula sa Land
Transportation Office (LTO)
Alien Certificate of Registration
Certificate of Confirmation mula sa National Commission on
Indigenous Peoples
Certificate of Licensure/Qualification
Documents/Seafarer’s ID & Record
Book mula sa Maritime Industry Authority (MARINA)
Certificate of Naturalization mula sa
Bureau of Immigration (BI)

Note: Kailangang ipakita ang orihinal at isumite ang photocopy ng mga dokumento.

KARAGDAGANG DOKUMENTO – Isa (1) sa alinman sa mga sumusunod:

Photocopy ng single savings account passbook kung saan makikita
ang pangalan at bank account number ng miyembro; o
Photocopy ng ATM card at validated deposit slip; o
Visa Cash Card Enrollment Form

Note:

Kung ang miyembro ay hindi makakapagbukas ng savings account o
makakapag-apply para sa Visa Cash Card, kailangan niyang magsumite ng
written request for exemption kung saan nakasaad ang dahilan.
Ang orihinal na passbook/ATM card/deposit slip ay kailangang ipakita para sa
pagpapatotoo nito. IBA PANG DOKUMENTO – Orihinal o Certified true copy at photocopy ng
medical records.

Kung hindi personal na makapag-file ng disability claim
• Mapa o sketch ng tirahan o lugar kung saan naka-confine ang miyembro,
kung lokal na residente

• Special Power of Attorney (SPA) o Affidavit of Guardianship, kung ang
guardian ay ang asawa o magulang ng miyembro (kung walang asawa)

Application for Representative Payee at Guarantor’s Bond Form, kung
ang guardian ay ibang tao bukod sa asawa o magulang ng miyembro
• In-Trust-For (ITF) savings account

Kung may mga anak o dependent (para sa total disability pension)

• Certified true copy ng Marriage Contract/Certificate ng miyembro, na
nakarehistro sa LCR/PSA

Kung walang Marriage Certificate o walang record ng nasabing
kasal sa kabila ng pagiging kumpleto at maayos ng mga record
sa LCR/PSA – magsumite ng certification of non-availability mula sa
huli, Certificate of Non-Marriage (CENOMAR) at marriage certification
mula sa Parokya/Simbahan/Imam, o joint affidavit ng dalawang (2) tao
na naging saksi sa kasal, at birth certificate ng dalawa (2) sa mga anak
kung saan nakasaad ang pangalan ng mga magulang at petsa at lugar
ng kasal sa parehong dokument

• Certified true copy ng Birth Certificate ng lehitimo, pinalehitimo o legal na
inampong mga anak na nakarehistro sa LCR/PSA

Kung walang Birth Certificate – magsumite ng certification of
non-availability mula sa LCR/PSA at certified true copy
ng baptismal certificate na nakarehistro sa Parokya/Simbahan Note:
Ang Baptismal certificate ay dapat nagtataglay ng orihinal na lagda ng
kura paroko o ng kanyang awtorisadong kinatawan.
Ang Stamped signature ay hindi tinatanggap.

• Kung walang baptismal certificate (may certification of non-availability
mula sa Parokya/Simbahan) – magsumite ng alinman sa mga
sumusunod kung saan nakasaad ang pangalan ng miyembro, pangalan
at petsa ng kapanganakan ng anak o dependent at relasyon sa miyembro

School cards/records ng mga anak o dependents
Educational/Insurance plans
Employment records ng miyembro
PhilHealth/GSIS/Pag-IBIG records

• Legal adoption papers para sa mga legal na inampong mga anak
Note: Ang petsa ng pag-aampon ay dapat na naganap bago ang petsa ng pagkabalda

• Anumang katibayan ng kaugnayan sa miyembro para sa ilehitimong anak
(para sa mga pagkakabalda mula Mayo 24, 1997), gaya ng:

Certified true copy ng Birth Certificate ng ilehitimong mga anak na
nakarehistro sa LCR/PSA
Kung walang Birth Certificate, tingnan ang listahan ng mga alternatibong
dokumento na maaring isumite
Will o testamento
Pahayag sa korte
Anumang tunay na kasulatan (sulat o diary) Medical certificate ng may kapansanang anak mula sa kanyang
sumusuring doktor na sinertipikahan ng SSS Medical Specialist (Medical
Evaluation Section, Branch o Physical Examination Center • Claim for Dependent’s Pension Benefit (SSS Form BPN-106), kung ang
guardian ay ang asawa o magulang ng miyembro; o • Application for Representative Payee at Guarantor’s Bond Form, kung
ang guardian ay ibang tao maliban sa asawa o magulang ng miyembro, o kung ang mga kwalipikadong anak o dependent ay nasa pangangalaga ng isang guardia

PARA SA EC MEDICAL REIMBURSEMENT CLAIM

EC Medical Reimbursement Application Forms (1 and 2)
Photocopy ng pahina ng company logbook/records o anumang katibayan na naglalaman ng impormasyon o paglalarawan sa nangyaring aksidente o pagkakasakit
Accident Report
SS ID Card o dalawang (2) valid ID cards, na parehong may lagda at ang isa (1) ay may litrato
Iba pang dokumento
Para sa Pagkakasakit na may Kaugnayan sa Trabaho
• Pre-employment physical examination report, chest X-ray, ECG, kung mayroon
• Certificate of length of service na sinertipikahan ng employer
• Certified true copy ng hospital abstract
Para sa mga Aksidenteng may Kaugnayan sa Trabaho
• Destinasyon ng empleyado at layunin ng paglalakbay na sinertipikahan
ng employer; at
• Police Report (kung vehicular accident o medico legal incident)
Ibang dokumento:

PARA SA EC DEATH

Kung walang Birth Certificate – magsumite ng certification of
non-availability mula sa LCR/PSA at certified true copy
ng baptismal certificate na nakarehistro sa Parokya/Simbahan

Death Claim Application (DCA) Form
Member’s/Claimant’s Photo and Signature Form
Affidavit of Death Benefit (SSS Form CLD-1.3A)
• Kung walang baptismal certificate (may certification of non availability mula sa Parokya/Simbahan) – magsumite ng alinman sa mga sumusunod kung saan nakasaad ang pangalan ng miyembro, pangalan at petsa ng kapanganakan ng anak o dependent at relasyon sa miyembro
• Medical certificate ng may kapansanang anak mula sa kanyang
sumusuring doktor na sinertipikahan ng SSS Medical Specialist (Medical Evaluation Section, Branch o Physical Examination Center)
• Anumang katibayan ng kaugnayan sa miyembro para sa ilehitimong anak (para sa mga pagkakabalda mula Mayo 24, 1997), gaya ng:

Certified true copy ng Birth Certificate ng ilehitimong mga anak na
nakarehistro sa LCR/PSA
Kung walang Birth Certificate, tingnan ang listahan ng mga alternatibong
dokumento na maaring isumite
Will o testamento
Pahayag sa korte
Anumang tunay na kasulatan (sulat o diary)
• Claim for Dependent’s Pension Benefit (SSS Form BPN-106), kung ang guardian ay ang asawa o magulang ng miyembro; o
• Application for Representative Payee at Guarantor’s Bond Form, kung ang guardian ay ibang tao maliban sa asawa o magulang ng miyembro, o kung ang mga kwalipikadong anak o dependent ay nasa pangangalaga ng isang guardian
Para sa Pagkakasakit na may Kaugnayan sa Trabaho
• Pre-employment physical examination report, chest X-ray, ECG, kung mayroon
• Certificate of length of service na sinertipikahan ng employer • Certified true copy ng hospital abstract
• Orihinal na Official Receipt (OR) na may BIR permit number ng mga
ginastos sa pagpapagamot, kabilang ang professional fees. Kung wala ang
orihinal na OR dahil nasa kustodiya ng PhilHealth o anumang Health
Maintenance Organization (HMO), maaaring magsumite ng photocopy ng
OR na may tatak na “Certified True Copy” na pirmado ng isang opisyal ng
PhilHealth official o awtorisadong kinatawan ng HMO (batay sa ECC
Board Resolution No. 12-05-15, May 23, 2012)
• Orihinal na charge slips/statement of account na may kalakip na listahan o
breakdown ng mga nagastos

Para sa Hospital Payee

• Orihinal na charge slips/statement of account na may kalakip na listahan o
breakdown ng mga nagastos

Para sa Doctor Payee
Clinical records na nagpapakita ng mga sumusunod:
• Operating Room record, kung kailangan

Serbisyong naibigay
Bilang at petsa ng mga consultation o pagbisita, kung naospital

PARA SA EC DEATH

Death Claim Application (DCA) Form
Member’s/Claimant’s Photo and Signature Form
Death Certificate ng namatay na miyembro na nakarehistro sa LCR o in-issue ng PSA o ng Vital Statistic Office sa ibang bansa/County of host country o Report of Death na in-issue Philippine Embassy/Consulate General
Sinumpaang Salaysay o Filer’s Affidavit
Affidavit of Death Benefit (SSS Form CLD-1.3A)
Single savings account passbook/ATM/UMID/debit or cash card na naka-enroll bilang ATM/accomplished cash card enrolment form/validated deposit slip
Written request for exemption para sa Pensioner’s Remittance Program kung hindi makapag-apply ng account sa bangko o ng debit/cash card
• Kung ang ATM card ng babaeng claimant ay nasa ilalim pa rin ng kanyang pangalan sa pagkadalaga, magsumite ng Marriage Contract/Certificate
• Kung ang claimant ay hindi makapagbukas ng account sa bangko
o makapag-apply ng debit/cash card, magsumite ng Written Request for Exemption sa Pensioner’s Remittance Program
Mga pangunahing ID card/dokumento na may larawan, pirma at sumailalim sa biometric data capture process – alinman sa mga sumusunod:
a. UMID card
b. SSS ID card
c. Alien Certificate of Registration
d. Driver’s License
e. Firearm Registration
f. License to Own and
Possess Firearms
g. National Bureau of Investigation
(NBI) clearance
h. Permit to Carry Firearms
Outside of Residence
i. Postal Identity card
j. Seafarer’s Identification and
Record Book (Seaman’s Book)
k. Voter’s ID card

Kung walang pangunahing ID card/document ang filer, kailangang ipakita
ang orihinal at isumite ang photocopy ng alinmang dalawang (2) ID
cards/documents na parehong may pirma at kahit isang may larawan.

Written request for exemption para sa Pensioner’s Remittance Program kung hindi
makapag-apply ng account sa bangko o ng debit/cash card
Report of Death (Form BPN 105)
Alinman sa mga sumusunod na dokumento bilang pagpapatunay na ang sanhi ng
pagkamatay ay may kinalaman sa trabaho: a. Pre-employment medical records
b. Statement of Duties and Responsibilities na kumpirmado ng kumpanya c. Mission/Job o Travel order na kumpirmado ng kumpanya
d. Kopya ng pahina ng logbook ng kumpanya o talaan ng pagka-aksidente na
kumpirmado ng kumpanya
e. Police investigation report o report of injury, death o casualty spot ng
kumpanya kung nararapat
Joint Affidavit ng dalawang kasamahan sa trabaho bilang patunay na ang sanhi
ng pagkamatay ay may kinalaman sa trabaho kung ang kumpanya ay nagsara na Karagdagang Dokumentong Kinakailangan
Kung ipa-file ng Pangunahing Benepisyaryo:
Marriage Contract na nakarehistro sa LCR o in-issue ng PSA
Birth Certificate ng mga dependent na anak na nakarehistro sa Local Civil
Registry (LCR) o in-issue ng PSA o ng foreign government na may English
translation o Report of Birth na in-issue ng Philippine Embassy/Consulate General
• Decree of Adoption o Certificate of Finality of Judgment bilang karagdagang
dokumento kung ang mga dependent na anak ay legal na ampon Kung ipa-file ng Pangalawang Benepisyaryo:
Birth Certificate ng miyembro na nakarehistro sa LCR o in-issue ng PSA
Death Certificate na nakarehistro sa LCR o in-issue ng PSA ng sumusunod, alinman ang naaayon: • Asawa, kung ang namatay na miyembro ay biyudo/biyuda nang namatay
• Dependent na mga anak
• Magulang ng miyembro, kung ang isa sa mga magulang ay patay na
Marriage Certificate ng mga magulang ng miyembro
Affidavit for dependent for support ng magulang (mayroong prescribed form)
Joint Affidavit ng dalawang kamag-anak ng miyembro na magpapatunay
na ang namatay na miyembro at ang kinakasama ay walang legal na
hadlang para magpakasal kung may ilehitimong mga anak Note: Kung ang miyembro ay namatay sa edad na 65 taong gulang, ang death
certificate ng magulang ay hindi na kailangang isumite

Kung may kapansanan ang claimant at ipa-file ng tagapangalaga (guardian)

Aplikasyon para sa Representative Payee (CLD-15)
at Guarantor’s Bond Form (BPN 107)
Member’s/Claimant’s Photo and Signature Form (para sa
tagapangalaga)
In-Trust-For Savings Account
Medical Certificate na in-issue ng attending physician ng claimant sa loob ng tatlong buwan mula sa petsa ng pag-file ng claim na kumpirmado o sertipikado ng Medical Specialist ng SSS Kung may kapansanan ang dependent na anak ng miyembro at ang
tagapangalaga ay ang magulang
Medical Certificate mula sa attending physician ng dependent na anak sa loob ng tatlong buwan mula sa petsa ng pag-file ng claim na kumpirmado o sertipikado ng Medical Specialist ng SSS Kung ang tagapangalaga ng mga dependent na anak ay hindi ang magulang
Aplikasyon para sa Representative Payee (CLD-15) at Guarantor’s Bond Form (BPN 107)
In-Trust-For Savings Account

Kung may kapansanan ang dependent na anak ng miyembro at ang
tagapangalaga ay hindi ang surviving legal spouse o common-law spouse

Aplikasyon para sa Representative Payee (CLD-15) at Guarantor’s Bond Form (BPN 107)
In-Trust-For Savings Account
Medical Certificate na ini-issue ng attending physician ng dependent na anak sa loob ng tatlong buwan mula sa petsa ng pag-file ng claim na kumpirmado o sertipikado ng Medical Specialist ng SSS BENEPISYO SA PAGPAPALIBING SA ILALIM NG PROGRAMANG
EMPLOYEES’ COMPENSATION (EC FUNERAL

PANGUNAHING DOKUMENTO
• Funeral Claim Application (FCA) Form

KATUNAYAN NA MIYEMBRO NG SSS ANG NAMATAY

Magpakita ng isa (1) sa mga sumusunod:

SS Card o UMID Card ng miyembro
Member Data Change Request (SS Form E-4)/Contribution Collection List (SS Form R-3)/Personal Record Form (SS Form E-1)/iba pang SSS membership application forms tulad ng RS-1, NW-1 o OW-1 na natanggap ng SSS
o validated Contributions Payment (SS Form RS-5)/Member Loans Payment (SS Form ML-1)
Employment Record na mayroong SS Number ng miyembro (halimbawa: company ID, payslip)
Liham/Sertipikasyon na nagpapakita ng tamang SS Number na ibinigay ng SSS bago ang pagkamatay ng miyembro Kung wala ang mga nabanggit na dokumento, isa (1) sa alinman sa mga
sumusunod na dokumento na maaaring ipakita bilang batayan sa pagbeberipika ng SSS membership ng namatay na indibidwal:
Birth Certificate
Baptismal Certificate
Marriage Contract/Certificate
Philippine Health Insurance Corporation (PHIC) Member’s Data Form
Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG) Member’s Data Form
Bureau of Internal Revenue (BIR) Form
Government Service Insurance System (GSIS) Member’s Record
Life Insurance Policy
School Records
Business Permit/ Registration of Business
Name o anumang patunay ng pagpapatakbo ng negosyo IDENTIFICATION CARDS/DOKUMENTO NG PAGKAKAKILANLAN NG CLAIMANT
Ang pangunahing ID card ay ang UMID card (SSS/GSIS) at iba pang
government-issued ID cards/dokumento na may larawan, pirma at sumailalim sa biometric data capture process kagaya ng mga sumusunod:
Social Security (SS) card
Alien Certificate of Registration
Driver’s License
Firearm Registration
License to Own and Possess Firearms
NBI clearance
Passport
Permit to Carry Firearms Outside of Residence
Postal Identity card
Seafarer’s Identification and Record Book (Seaman’s Book)
Voter’s ID card

Kung ang claim ay ipa-file ng kinatawan ng claimant, kailangang isumite ang mga
sumusunod na mga dokumento:

• Letter of Authority/Special Power of Attorney; at
• IDs ng kinatawan ng claimant

Ang Letter of Authority /Special Power of Attorney ay valid hanggang anim (6) na buwan pag ito ay ini-issue sa Pilipinas o isang (1) taon kung ito ay ini-issue sa ibang bansa mula nang ito ay napirmahan, maliban kung ang validity nito ay sadyang isinaad o tinanggal ng inidibidwal na nagbibigay ng karapatan.

Note: Ang mga dokumento mula sa ibang bansa ay kailangang may official English translation. Ang pagpapatunay ng Embahada ng Pilipinas o Konsulado ay hindi kailangan kung ang nasabing dokumento ay natanggap at napirmahan ng SSS Foreign Representative Offic

Source:

https://www.sss.gov.ph/sss/DownloadContent?fileName=SSS_ModBrochure_Programa_ng_EmployeesCompensation_Oct_1_2018.pdf

sssinquiries_administrat0r